| 静岡市、焼津市、藤枝市、島田市を中心に活動している社会保険労務士事務所です |
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| 労働基準監督署の是正勧告 |
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| 是正勧告の対応の仕方および今後の予防対策のお手伝いをいたします。 |
あなたは、労働基準監督署による是正勧告の法的意味をご存知でしょうか？
是正勧告とは、労働基準監督官が会社を臨検した結果、違反事項等を指摘することをいいます。
これは、労働基準法や労働安全衛生法に基づいて行われるもので、
いわば、会社に対するイエローカードみたいなモノです。
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その際、交付される是正勧告書には、「是正期日」が記されており、期日までに法令違反を是正し、報告することが求められます。
この是正勧告は、行政処分ではなく、行政手続法に規定される行政指導に過ぎないので、この勧告により会社側は是正することを義務付けられることはありません。
ただし、強制力がないからとはいえ、是正勧告に応じなければ、労働基準監督官は法違反として書類送検することもあり得ます。
これは勧告に応じなかったことを理由に送検するのではなく、あくまで法違反が存するという嫌疑に基づいてなされるものです。
たとえ、是正勧告に納得いかず、合法だという自信がある場合でも素人判断は危険です。
そういうときは、労働法の専門家である社会保険労務士にご相談ください。
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それでは、以下に、調査内容の具体例を紹介します。
| 就業規則・賃金規程 |
- 始業および終業の時刻、休日を確認し、法定労働時間を遵守しているかを見ます。
- 休憩時間は労働時間の途中に、適正に与えられているかを見ます。
- 年次有給休暇の付与日数は、適正かを見ます。
- 実際に運用がある振替休日、みなし労働時間制、フレックスタイム制等の変形労働時間制や裁量労働制に関する条項が規定されているか、その内容は適正かを見ます。
- 賃金規程において、割増賃金の算出方法が適正かを見ます。
- 定年年齢を確認し、定年延長（継続雇用）制度があるか否かを見ます。
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| ３６協定書・その他の労使協定書など |
- ３６協定で定める時間外労働させることができる限度時間が適正かを見ます。
- ３６協定の有効期間が切れていないかを見ます。
- 時間外みなし労働時間制・専門業務型裁量労働制に関する労使協定書、企画業務型裁量労働制における労使委員会の決議届をチェックし、当該制度を運用する要件を満たしているかを見ます。
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| 出勤簿・賃金台帳 |
- 時間外労働が３６協定に定める限度時間を超えていないかを出勤簿で見ます。
- 出勤簿の記録が自己申告により行われている場合は、「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置」により定める通りの方法 により実施されているかを見ます。
- 時間外、休日、深夜割増賃金が就業規則に定める適正なルールに基づき、実労働時間分支払われているかを賃金台帳で見ます。
- 管理監督者に対して深夜割増賃金が支払われているかを賃金台帳で見ます。
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| 安全管理者・衛生管理者・産業医 |
- 常時50人以上の労働者の事業場では、業種により安全管理者、衛生管理者、産業医の選任および労働基準監督署への報告がなされているかを見ます。
- 産業医については、健康診断の所見、事業場の巡回、安全衛生委員会への出席を行っているかを見ます。
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労働基準監督官とのやりとりでは、労働法の専門家である社会保険労務士の同席があると安心ですので、対応に困っている方はご相談ください。
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